बैठक में गणना प्रपत्रों की प्राप्ति, डिजिटाइजेशन और जो मतदाता वर्तमान में निवास नहीं कर रहे हैं एवं बीएलओ को ढूंढने में समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है, ऐसे अनट्रेसेबल मतदाताओं की वर्तमान जानकारी से राजनीतिक दलों को अवगत कराया गया। उप जिला निर्वाचन अधिकारी ने बताया कि जनपद के कुछ क्षेत्रों में ऐसे मतदाता चिह्नित हुए हैं जिनका नाम मतदाता सूची में दर्ज है, परंतु उनको खोजने में बीएलओ को समस्या आ रही है, ऐसे मामलों में राजनीतिक दलों के बूथ लेवल एजेंट बीएलओ से संपर्क उन्हें ढूंढने में सहयोग प्रदान करें क्योंकि ऐसे मतदाताओं को ढूंढने में बूथ लेवल एजेंट की भूमिका अत्यंत महत्वपूर्ण है।
उन्होंने राजनीतिक दलों से अनुरोध किया कि वे अपने बीएलए को निर्धारित बूथों पर सक्रिय रूप से उपस्थित रखें, जिससे बीएलओ को मतदाता खोजने, डिजिटाइजेशन कार्य में पूर्ण सहयोग मिल सके। उन्होंने स्पष्ट किया कि जिला प्रशासन का प्रमुख लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि कोई भी पात्र मतदाता मतदाता सूची से वंचित न रहे।
उप जिला निर्वाचन अधिकारी ने संबंधित निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारियों को निर्देशित किया कि वे प्रत्येक बूथ पर ऐसे मतदाताओं की सूची सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित करना सुनिश्चित करें जिनका पता सत्यापित नहीं है, ताकि स्थानीय नागरिकों की सहायता से खोजने प्रक्रिया को और तीव्र किया जा सके।
बैठक में निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी दादरी आशुतोष गुप्ता, निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी जेवर अभय कुमार सिंह, तथा सहायक निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी उपस्थित रहे।